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北海市铁山港区自然资源局档案整理服务(招标公告)

所属地区 广西 - 北海 - 铁山港 预算金额
项目编号 投标截止日期
招标单位 北海********************局) 招标联系人/电话
代理机构 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****市****区自然资源局档案整理服务****公告

*、项目名称和服务内容

(*)项目名称

****市****区自然资源局档案整理服务。

(*)服务内容

按照国家标准对****市****区自然资源局 ****年度及以往年度的 文书档案、财务档案、项目档案、卫片执法档案、地籍档案、 ****-****年用地报批、****-****项目征地协议书等档案 进行规范化整理 ,并进行档案数字化,符合档案移交进馆质量规定。(详见档案整理需求表)

(*)供应商评选方式

由采购人以服务价格优先的方式评选。

*、供应商报名条件

(*)供应商须具备《中华人民共和国****法》第***条规定的条件,即: *.具有独立承担民事责任的能力;*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;*.参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;*.法律、行政法规规定的其他条件。

(*)供应商的经营范围必须含有档案服务和档案数字化处理服务,独立企业法人,有丰富的档案行业经验,且必须具备国家保密局颁发的保密资质证书。

(*)供应商未被 “全国企业信用信息公示系统”(***. ****. ***. **)列入严重违法失信企业名单,未被“信用中国”网站(***. ***********. ***.**)列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和“中国裁判文书网”(******. *****. ***. **)无行贿记录。

*、报价文件提交相关事宜

(*)报价截止时间

****年*月**日下午**点**分(北京时间)。

(*)递交报价文件地点

可通过邮寄或者电子邮件方式递交报价文件。地址:********市****区南康镇朝阳大道南 ***号(注意:报价函需密封粘贴加盖公章),电子邮箱: **********@***.***。

(*)报价文件需要提供材料

*.企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件、法定代表人证明书和保密资质证书复印件;

*.投标人单位简介;

*.服务承诺书;

*.相关业绩介绍及证明;

*.本次档案整理服务报价;

*.项目联系人、电话、地址等联系方式信息;

*.“信用中国”查询报告;

*.供应商认为可以增加的其它证明材料。

以上各项内容均需加盖单位公章,如发现虚假资料,由供应商承担由此产生的*切后果,****市****区自然资源局有权单方面终止合同及要求供应商赔偿由此产生的*切损失。

*、服务要求

(*)本次采购项目的中标单位不得将项目转包,且必须在签约后 *个工作日内入场, 按照合同约定按时完成档案整理及数字化并 验收合格 ,否则****市****区自然资源局有权终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的*切损失。

(*)此次服务所需场地由****市****区自然资源局提供,所有设施设备等由供应服务商提供。

(*)档案整理应按照国家档案局有关规定规定执行,做到历史资料的保存无遗漏、档案内容表达准确、档案页面干净清晰、档案编写工整美观、归档文件目录标准规范、档案装盒规范合理。同时做好档案内容的保密工作,不得遗失、损坏档案资料。

(*)派驻人员要求具有丰富的档案工作经验,具备文书档案和地籍档案整理工作知识和能力。在档案整理过程中,主动告知甲方缺少的文件材料。

*、联系人及联系方式

联系人 :****;联系电话: ****-*******。


****市****区自然资源局

****年*月**日


关联文件:

档案整理需求表 档案整理需求表 档案整理需求表 档案整理需求表 档案整理需求表 档案整理需求表 档案整理需求表
股室 档案类别 档案数量 单价 金额 整理要求 备注
办公室 文书档案 约*.**件 对****年及以前年度的文书档案进行规范化整理,并做数字化,达到进馆要求。 约**页/件
财务室 财务档案 凭证,账簿、报表共约****本。 对****年至****年原国土分局、国土 资源执法监察大队和林业局的财务档 案进行整理和数字化,达到进馆要求。
林业股 文书档案 约*****件 对****年机构改革之前原林业局的文书档案进行规范化整理,并进行档案数字化,达到进馆要求。 约**页/件
林业股 项目档案 使用林地(**盒) 村屯绿化(**套) 对项目档案进行整理,并做数字化,达到进馆要求。 约***页/盒
林业股 卫片执法档案 约****多宗 对项目档案进行整理并进行数字化,达到进馆要求。 **-**页/宗
国土股 地籍档案 约*****宗 对地籍档案核对印章是否完善、在扫描件上*上案卷号,达到进馆要求。
国土股 ****-****年用地报批档案 **宗 根据档案馆的要求对纸质版材料审核、整理、数字化移交入库。 约***页/宗
国土股 ****-****项目征地协议书(包含搬迁民房协议书、搬迁按置协议书、征收土地补偿协议书等) ***宗 根据档案馆的要求对纸质版材料审核 、整理、数字化移交入库。 **-**页/宗
合计
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